O Grupo Swat está comprometido a manter registros completos e exatos, para tomar decisões de negócios responsáveis e oferecer informações verídicas, em cumprimento às exigências de divulgação legal. Isso inclui divulgações feitas em demonstrações financeiras e documentos públicos, entregues à órgãos reguladores, além de outros comunicados ao público. Exatidão, clareza e transparência em nossos registros e informações contábeis são essenciais para a nossa credibilidade e reputação; asseguram que sejamos responsáveis perante nosso departamento financeiro, potenciais investidores e outros públicos que dependem de informações exatas, oportunas e compreensíveis sobre nossos resultados e operações financeiras. Somos responsáveis por assegurar que as informações mantidas nos registros do Grupo Swat sejam completas, exatas e oportunas, fechamentos e procedimentos financeiros são levados a serio em nosso grupo.

FAZENDO UMA DIVULGAÇÃO COMPLETA E JUSTA

Ao divulgar informações não públicas relevantes sobre o Grupo Swat, seus valores, condição financeira, resultados ou planos (quer em conversas individuais ou em reuniões), as informações devem contar a história completa – você não deve revelar apenas o que interessa. Tome especial cuidado em quaisquer apresentações ou propostas que fizer a clientes, parceiros comerciais ou outras pessoas, sendo que tais apresentações deverão ser avaliadas pelo departamento Jurídico do Grupo Swat antes de sua divulgação. Você deve cooperar e ser verdadeiro com auditores internos e externos que contratamos, para assegurar demonstrações exatas. Isso também vale para qualquer investigador em assuntos financeiros.

CRIANDO REGISTROS EXATOS

Devemos criar registros exatos, que reflitam a real natureza das transações e atividades. Essa norma se aplica a todos e quaisquer registros feitos durante nossas atividades de negócios, incluindo:

• Relatórios financeiros;
• Relatórios de despesas;
• Declarações descritas nas planilhas anexas; e
• Outros registros da empresa.
• Prepare os documentos da empresa de forma exata, completa e oportuna.
• Crie registros claros e exatos, guardando-os de acordo com as políticas do Grupo Swat.
• Nunca falsifique registros ou documentos.
• Informe quaisquer dúvidas que tiver, se achar que alguma transação tiver sido registrada de forma fraudulenta.

Sempre que você não tiver certeza se um registro que você está criando ou cuidando é exato ou apropriado, verifique com seu gestor, ou o departamento Jurídico do Grupo Swat. Também é essencial que você busque resolver quaisquer diferenças que descubra nos registros. Incluindo valores de reembolso no máximo no valor de R$1.500,00 com aviso prévio de gasto dos mesmo, para programação de reembolso não podendo exceder o prazo máximo de 90 dias, Se você souber ou suspeitar que um registro é enganoso ou contém erros, deve prontamente informar o seu gestor e, se apropriado, clientes e parceiros comerciais. Isso inclui todos os erros de divulgação que você observar, não importa quão pequenos possam parecer ou há quanto tempo aconteceram. A falsificação ou a adulteração de registros é uma conduta imprópria grave, podendo levar a sanções civis e criminais para as pessoas em questão e para o Grupo Swat. Você jamais deve orientar alguém a preparar ou aprovar um registro enganoso. Afirmar que outra pessoa lhe orientou a criar um registro que você sabia, ou tinha motivo de suspeitar, que era falso ou enganoso não pode ser usado em sua defesa.

A Corrupção não se faz presente em grandes valores apenas, mas sim nas pequenas atitude, em uma simples nota de refeição ou traslado com valor alterado.

Devemos criar registros exatos, de nossas atividades de divulgação de desempenho, incluindo:

• Relatórios de desempenho;
• Dados sobre qualidade;
• Registros de horários;
• Relatórios ambientais;
• Relatórios de segurança do trabalho;
• Nunca exclua ou altere um documento importante em uma investigação, exceto se a mesma estiver concluída e você tiver consultado o departamento Jurídico do Grupo Swat.

ARMAZENAGEM DE DOCUMENTOS DA EMPRESA

A armazenagem dos registros e documentos comerciais é feita em conformidade com as políticas de Armazenagem de Documentos e às respectivas leis. Documentos comerciais incluem todas as informações documentadas, independentemente de sua forma física ou meio de armazenamento, e que oferecem provas objetivas de transações, eventos, atividades, resultados ou comunicados realizados. Devemos administrar nossos registros comerciais com especial cuidado em situações em que houver litígios ou investigações em andamento. A destruição de registros e documentos para evitar divulgação em um processo legal ou investigação representa uma séria ofensa criminal. Consulte sempre o departamento Jurídico do Grupo Swat em casos de litígio ou investigações externas, para atender às políticas corporativas específicas de armazenagem de documentos.

Exatidão, clareza e transparência em nossos registros e informações contábeis são essenciais para a nossa credibilidade e reputação.